ناقش رئيس جامعة إب ونائبه لشؤون الطلبة الأستاذ الدكتور أحمد أبو لحوم ومسجل عام الجامعة الأستاذ هاشم علوي ومدير عام الوثائق الأستاذ صالح محمد قاسم سبل تسهيل عملية إستخراج الوثائق وتحصيل الموارد الذاتية من خلال الإستفادة من النظام الإلكتروني الموحد لشؤون الطلبة الذي أعدته كلية الهندسة.
وتم التشديد على ضرورة مضاعفة الجهود و إختيار الكوادر المتميزة والمدربة لتجويد الأداء وأتمتة كافة البيانات بهدف تذليل الصعوبات أمام الطلبة.