تتولى الإدارة العامة للشئون المالية الاختصاصات التالية :

1. الاشراف فنياً وإدارياً على الإدارات التابعة للشئون المالية حسب هيكل الجامعة التنظيمي الإداري المعتمد.
2. الاشراف على فتح السجلات والدفاتر الرسمية المنظمة للعمل في الإدارات التابعة للشئون المالية ومتابعة الالتزام بالقيود والتسجيل فيها أولاً بأول وفقاً للنماذج المعتمدة في القانون المالي ولائحته التنفيذية ولدى وزارة المالية والجهات المختصة بما يضمن ترتيب وتنظيم العمل بالشكل المطلوب .
3. الاشتراك في إعداد مشروع الموازنة السنوية للجامعة ومناقشتها مع الجهات المختصة .
4. الاشراف على إعداد الحسابات الختامية والحسابات الشهرية الخاصة بالحساب الحكومي والحساب الخاص وحسابات الكليات .
5. الاشراف على إعداد قوائم وأرصدة الجرد السنوي قبل فترة كافية من الموعد المحدد للجرد، ومتابعة اللجان الفرعية للجرد السنوي لكافة ممتلكات وموجودات الجامعة والأصول الثابتة، وإعداد التقرير النهائي بعد توثيق وإثبات الزيادة والعجز للمخزون وإجراء التسويات اللازمة ، ومتابعة اتخاذ الإجراءات القانونية في كل ما يتعلق بالجرد .
6. التوقيع على استمارات الصرف والشيكات لجميع الحسابات الرئيسية والفرعية في الجامعة .
7. الاشراف على عملية تحصيل الإيرادات الحكومية والخاصة ومراقبة توريدها أولاً بأول .
8. الرقابة على النفقات وعدم الصرف إلا بموجب الاعتمادات المرصودة وعدم تجاوز تلك الاعتمادات للمخصصات وفي إطار القوانين النافذة .
9. متابعة تسوية الحسابات الدائنة والمدينة أولاً بأول .
10. الاشتراك ضمن اللجان المتعلقة بأعمال الشئون المالية وفقاً للقوانين واللوائح النافذة .
11. العمل على صرف المستحقات والحقوق وتسهيل إجراءات تسليمها لأصحابها في المواعيد المحددة بعد اتخاذ الاجراءات القانونية اللازمة .
12. الإشراف على متابعة وإخلاء العهد أولاً بأول .
13. دراسة تقارير الجهاز المركزي للرقابة والمحاسبة والجهات الرقابية والبت السريع تجاه ما يرد فيها من ملاحظات واستفسارات وقضايا متعلقة بالجامعة ومرافقها المختلفة .
14. تنظيم أعمال الشئون المالية إدارياً ومالياً ومحاسبياً ، وتوفير ما يستلزمه العمل من مطبوعات وسجلات ودفاتر وقرطاسية وأدوات وأي متطلبات أخرى، وذلك بما يؤمن سير العمل بصورة طبيعية دون أي قصور أو جوانب سلبيه قد تؤثر على أنشطة الجامعة أو يعرقل مرافقها المختلفة في تنفيذ واجباتها وإنجاز المهام على الوجه الأمثل .
15. الالتزام بنظام السكرتارية والقيد والتسجيل لكافة المعاملات والوثائق الواردة والصادرة بما يعمل على تسهيل الاجراءات الإدارية ومتابعة المعاملات وتقييم مستوى الانجاز والالتزام بالفترات الزمنية المحددة لكل معاملة حسب طبيعتها .
16. تقدير متطلبات الجامعة والكليات والمراكز وكافة مرافقها من المواد الأساسية المتداولة باستمرار ووضع خطة عملية لشرائها وفقاً لما هو مرصود من المخصصات المالية والمعتمدة وإصدار ما يلزم من الإرشادات والتوجيهات لاستخدامها وفقاً للأغراض المعدة لها .
17. الاشراف على حفظ وأرشفة وثائق الصرف وأي وثائق مالية في أدراج مناسبة تحفظها من أي تلف ، وترتيبها بشكل مسلسل ومفهرس يسهل الرجوع إليها عند الحاجة .
18. أي مهام أخرى حسب القانون المالي ولائحته التنفيذية وتعميمات وتعليمات وزارة المالية.
19. تقديم الخطط والتقارير الشهرية والدورية والسنوية عن نشاط الإدارة وآفاق تطورها ورفعها للأمانة العامة .

الأستاذ / نبيل حزام الشامي

السيرة الذاتية  تحميل

1- أ/ احمد الوريث

2- أ/ صادق الحضرمي

3- أ/ محمد عبدالله سرحان

4- أ/ احمد زيد المحضار

5- أ/ صادق احمد البعداني

6- أ/ حميد ناجي الصيادي

7- أ/ محمد علي المؤيد

8- أ/ محمد عبدالعزيز غلاب