الإدارة العامة للشئون الهندسية

الإدارة العامة للشئون الهندسية

الإدارة العامة للشئون الهندسية

  • نشر بواسطة
  • administrator
  • |
  • آخر تحديث
  • 26 Jun, 2018
  • 06:25 PM

 

المهام والاختصاصات : 
  • اقتراح السياسة العامة للجامعة في مجالات الدراسات الفنية والهندسية (التخطيطية والعمرانية) ووضع وتنفيذ البرامج والخطط والأهداف والاستراتيجيات والسياسات اللازمة في هذه المجالات.
  • الإشراف على إعداد وتجهيز الدراسات الفنية والتصاميم والخرائط والمخططات الهندسية والمواصفات وجداول الكميات لمناقصات مشاريع إنشاء وصيانة مباني ومنشآت ومرافق الجامعة التي تكلف بإعدادها وتجهيزها من قبل الادارة.
  • الإشراف والمتابعة على مراجعة وتقييم وتدقيق مخرجات الدراسات والتصاميم الفنية والخرائط والمخططات الهندسية ودراسة الجدوى والمواصفات وجداول الكميات الخاصة بإنشاء مباني ومنشآت للجامعة التي تقوم بإعدادها مكاتب وشركات استشارية متخصصة بموجب عقود مناقصات اعمال الخدمات الاستشارية والإشراف على تنفيذ هذه العقود وإدارتها وفقاً للقانون .
  • الإشراف على تجهيز وترتيب وثائق الطرح النهائية الخاصة بالمناقصات المعلن عنها لمشاريع تنفيذ (اعمال الاشغال العادية والبسيطة - اعمال الخدمات الاستشارية) بعد استكمال إجراءات الموافقة عليها وطرحها للمتناقصين وفقاً لقانون المناقصات ولائحته التنفيذية والأدلة الإرشادية والوثائق النمطية.
  • الإشراف على إعداد وتجهيز الوثائق الخاصة بإجراءات التأهيل المسبق وتحديد القوائم المختصرة لشركات ومكاتب المقاولات والخدمات الاستشارية المؤهلة للدخول في مناقصات اعمال الاشغال واعمال الخدمات الاستشارية وفقا للإجراءات والمعايير والاسس المنصوص عليها في قانون المناقصات ولائحته التنفيذية والأدلة الإرشادية والوثائق النمطية.
  •  المشاركة في إعداد الإعلانات وصيغ العقود الخاصة بمناقصات مشاريع تنفيذ أعمال الاشغال والخدمات الاستشارية وإقرارها وفقا للقانون بالاشتراك مع الجهات ذات العلاقة.
  • الإشراف والمتابعة على تنفيذ عقود مقاولات اعمال الاشغال المبرمة بين الجامعة والمقاولين المنفذين وإدارتها والرقابة الفنية عليها للتأكد من ضمان سلامة تنفيذها وفقاً للمواصفات والشروط والالتزامات التعاقدية والبرنامج الزمني باتباع الإجراءات والضوابط المنظمة في قانون المناقصات ولائحته التنفيذية والدليل الارشادي والوثائق النمطية.
  • إعداد ورفع شهادات الإنجاز (المستخلصات) بالأعمال والخدمات التعاقدية المنجزة فعليا في مشاريع الجامعة من قبل المقاولين والاستشاريين المنفذين وفقا للعقود.
  • رفع التقارير الدورية حول مستوى تنفيذ الأعمال في مشاريع الجامعة الجاري تنفيذها من قبل المقاولين والاستشاريين المتعاقد عليها معهم ونسبة الإنجاز فيها ومستوى تقيدهم بالتزامات وشروط العقد والبرامج الزمنية وتوضيح أسباب أي تأخير في التنفيذ والمشاكل والمعوقات واقتراح الحلول والمعالجات اللازمة.
  • وضع قاعدة البيانات والمعلومات والاحصاءات المتعلقة بمشاريع الجامعة المختلفة والمهام والأعمال والأنشطة الاخرى التي تقوم بها الإدارة كأسلوب علمي لتقييم مستوى الإنجاز ودراسة الصعوبات والمعوقات ووضع الحلول والمعالجات المناسبة.
  • إجراء البحوث والدراسات الهادفة إلى تطوير أعمال ونشاطات الجامعة ذات العلاقة بالجوانب الفنية والهندسية وكذا تطوير اساليب العمل في الادارة بالاستعانة بالدور العلمية ومراكز البحوث المحلية والعربية والأجنبية المتخصصة في هذه المجالات.
  • الإشراف على كافة الفحوصات والاختبارات الموقعية والمختبرية المطلوب إجرائها في المعامل والمختبرات المتخصصة المعتمدة وذلك للتربة والمواد والأجهزة المستخدمة في تنفيذ مختلف اعمال بناء وتشييد مشاريع الجامعة الإنشائية والعمرانية والتأكد من اجتيازها للاختبارات والفحوصات والتجارب طبقاً للمواصفات وشروط العقد.
  • إجراء الدراسات الفنية والمسوحات الميدانية لأغراض صيانة وترميم المباني والمنشآت والمرافق التابعة للجامعة والإشراف على عمليات تنفيذها.
  • دراسة ومراجعة الاشكالات الفنية التي قد تواجهها بعض المشاريع في مختلف مراحل تنفيذها وتحليلها ورفع تقارير مفصلة بالنتائج والتوصيات بالحلول والمعالجات اللازمة وفقا للعقود. 
  • الرقابة والإشراف والتوجيه الفني والاداري على أعمال الإدارات والأقسام  الهندسية والفنية التابعة للإدارة ومستوى التزام الكادر العامل فيها في تأدية مهامهم وواجباتهم وانجازها في المواعيد المحددة ومحاسبة المقصرين وتوقيع الجزاءات القانونية ضدهم وتوقيفهم واحالتهم للمسائلة وفقا للنظام.
  • الإشراف على أعمال تحديد استعمالات الأراضي داخل نطاق الحرم الجامعي وتنظيم وظائفها  بناءً على المخطط العام التفصيلي للموقع العام للحرم الجامعي (Master plan)
  • الإشراف على تجهيز وترتيب نسخ الدراسات والتصاميم ودراسة الجدوى الخاصة بمشاريع الجامعة التي يتطلب تسليمها  لوزارة التخطيط والتعاون الدولي لغرض اعتماد المخصصات المالية لتنفيذها وتشغيلها من مصادر التمويل والدعم الخارجي (منح او قروض او مساعدات)  والتواصل مع المختصين والمعنيين في الوزارة واعطائهم المعلومات واستيفاء اية بيانات مطلوبة لهم ولجهات التمويل بالتنسيق مع الإدارة العامة للخطيط والإحصاء والمعنيين بالجامعة ووزارة التعليم العالي والبحث العلمي.
  • المشاركة في إعداد وتجهيز البيانات والمعلومات والجداول والوثائق الأخرى الفنية والمالية المتعلقة بمشاريع الجامعة المنفذة والجاري تنفيذها والمشاريع الجديدة والمستقبلية المطلوبة للأغراض الآتية :
    1. إعداد خطط الجامعة الخمسية للتنمية الاقتصادية والاجتماعية ومناقشتها مع المختصين والمعنيين في وزارة التخطيط والتعاون الدولي والرفع إليها بالتقارير السنوية عن مستوى التنفيذ والإنفاق الفعلي.
    2. إعداد الموازنات السنوية للجامعة ومناقشتها مع المختصين المعنيين في وزارة المالية ووزارة التخطيط والتعاون الدولي والرفع إليها بالتقارير السنوية المطلوبة عن مستوى التنفيذ والانفاق الفعلي.
    3. اعداد الحسابات الختامية السنوية لمشاريع الجامعة.
  • المشاركة في أعمال الجرد السنوي في جانب الحصر للأراضي والعقارات التي تمتلكها الجامعة ومساحاتها وإعداد وتجهيز جداول البيانات المطلوبة الخاصة بها.
  • المشاركة في اللجان المشكلة للإجراءات القانونية الخاصة بالآتي :
  1. تسليم مواقع تنفيذ أعمال المشاريع للمقاولين المنفذين للبدء بالعمل بموجب العقود المبرمة معهم وتحرير المحاضر الرسمية بذلك والمصادقة عليها وفقا للقانون.
  2. الفحص والمعاينة والاستلام الابتدائي والنهائي للمشاريع التي تم الانتهاء من تنفيذها وتحرير المحاضر الرسمية والمصادقة عليها وفقا للعقد والقانون.
  • التوعية والتدريب الفني والإعداد المسبق للكوادر العاملة في الادارة (مهندسين – فنيين - إداريين)  لرفع مستوى الأداء في تنفيذ وانجاز كافة المهام المناطة بهم والتركيز على:
  1.  برامج التدريب الفني في مجال إعداد الدراسات والتصاميم الهندسية  والمواصفات لمختلف مشاريع الجامعة .
  2. الإشراف والرقابة الفنية على مختلف مراحل تنفيذ أعمال البناء والتشييد والصيانة والترميم بدقة وكفاءة عالية طبقاً للمواصفات القياسية والإجراءات القانونية.
  • العمل على تنسيق الجهود مع الإدارات العامة الأخرى وعمادات الكليات والمراكز في الجامعة والجهات ذات العلاقة خارج الجامعة والاستفادة منها للإسهام في تطوير أنشطة وخطط الجامعة في جانب الشؤون الهندسية والمشاريع. 
  • أي مهام أخرى يكلف بها من قبل رئيس الجامعة أو نوابه أو الامانة العامة للجامعة أو لجنة المناقصات المختصة بالجامعة.

 

 

الهيكل التنظيمي : 

يتبع مدير عام الشئون الهندسية عدداً من الإدارات والأقسام والتي يشرف عليها إشرافاً مباشراً وهي على النحو الآتي :

  • إدارة الدراسات والتصاميم وتشمل الأقسام الآتية : (قسم الدراسات والتصاميم المعمارية، قسم الدراسات والتصاميم الانشائية والمساحية، قسم الدراسات والتصاميم الكهربائية، قسم الدراسات والتصاميم الصحية والميكانيكية).
  • إدارة الإشراف والمتابعة وتشمل الأقسام الآتية : (قسم الإشراف، قسم المتابعة).
  • إدارة صيانة وترميم المباني وتشمل الأقسام الآتية : (قسم الدراسة، قسم التنفيذ).
  •  إدارة المواصفات والمقاييس الأقسام الآتية: (قسم المواصفات، قسم المقاييس، قسم ضبط الجودة).

 

 

المدير العام (حالياً) : 

صورة

م/ احمد محمد عبدالحميد مياس

السيرة الذاتية  

 

 

مدراء العموم السابقون (منذ التأسيس) : 
  • م/ عبدالرحمن العولقي

 

 

عناوين التواصل : 

 

العنوان :

الجمهورية اليمنية - محافظة إب - مديرية الظهار

جامعة إب - مبنى رئاسة الجامعة

الهاتف :

408183 4 967+

الفاكس : 408068 4 967+
الموبايل : 777404811 967+
ص . ب : 70270
البريد الإلكتروني : contact@ibbuniv.edu.ye