* تقدم طلبات التنسيق والقبول بجامعة إب خلال المواعيد الزمنية للتنسيق والقبول عبر البوابة الالكترونية  g.oasyemen.net/portal/step1.php?unid=1 

* ألا يكون قد مضى على شهادة الثانوية العامة أكثر من ست سنوات، أي أن آخر تاريخ شهادة ثانوية مقبولة للتنسيق 2014-2015م، ويستثنى عمر المؤهل إلى عشر سنوات في بعض التخصصات الإنسانية التي لا تخضع لاختبارات المفاضلة.

* الطلبة الحاصلين على مؤهل لاحق لشهادة الثانوية يتم احتساب عمر شهادة الثانوية من آخر مؤهل، ويجب ألا يقل مدة المؤهل الدراسي اللاحق عن عامين دراسيين، وبحسب معدل الطالب في الثانوية العامة وفي نفس المساق.

* يجب أن يكون معدل الطالب في الثانوية العامة متوافق مع المعدل المطلوب للتنسيق والقبول في التخصصات المتقدم لها.

* خضوع الطالب لاختبارات المفاضلة في التخصصات والكليات التي تتطلب ذلك. 

* تسدد رسوم التنسيق في أقرب فرع كاك بنك أو عبر تطبيق موبايل موني بموجب رقم حافظة التوريد الصادرة آلياً من البوابة الالكترونية، وبعد التسديد يتم طباعة (كرت التنسيق) من البوابة الالكترونية والاحتفاظ به، بالإضافة إلى أصل البطاقة الشخصية أو أصل استبيان البطاقة الشخصية، أو أصل شهادة الثانوية لدخول اختبارات المفاضلة.

* يجب على الطلبة المتقدمين إدخال أرقام الجوالات الخاصة بهم عند التنسيق في البوابة الالكترونية، حتى يتم التواصل المباشر مع المتقدمين أثناء فترة التنسيق والقبول، وكذلك خلال الدراسة الجامعية في حال تم القبول.

* يحق للطالب التنسيق والمنافسة في أكثر من تخصص وأكثر من كلية شريطة دفع رسوم الرغبات التي يتم اختيارها خلال فترة التنسيق، كما أنه في حال تم دمج اختبارات المفاضلة بين أكثر من تخصص أو أكثر من كلية لا يؤثر على عدد الرغبات، حيث سترصد درجة الاختبار آلياً لكل الرغبات المختارة مسبقاً. 

* الطلبة خريجي الثانوية العامة من خارج الوطن الراغبين بالتنسيق والقبول بالجامعة، يجب المصادقة على الشهادة في وزارة التربية والتعليم بصنعاء، وبعد المصادقة يتم مراجعة نيابة شؤون الطلبة للتنسيق مع اصطحاب أصل الشهادة وصورة من جواز السفر خلال المواعيد الزمنية للتنسيق والقبول.

* الطلبة خريجي الثانوية العامة من المحافظات المحتلة من العام 2015-2016م وما بعده، الراغبين بالتنسيق بجامعة إب، يجب المصادقة على الشهادة في وزارة التربية والتعليم بصنعاء، وبعد المصادقة يتم مراجعة نيابة شؤون الطلبة للتنسيق مع اصطحاب أصل الشهادة خلال المواعيد الزمنية للتنسيق والقبول.

* يمكن للطلبة الذين يواجهون صعوبة في تقديم طلبات التنسيق مراجعة الإدارة العامة للنظم والمعلومات بنيابة شؤون الطلبة.
 

-  أصل شهادة الثانوية العامة.
-  صورة طبق الأصل للثانوية العامة.
-  صورة البطاقة الشخصية أو جواز السفر، مع الأصل للمطابقة.
-  عدد [8] صور شخصية فوتوغرافية حديثة غير محسنة مقاس 4 × 6 وبخلفية بيضاء.
-  تسديد رسوم التسجيل.