• يتقدم الطالب خلال أسبوع من ظهور النتيجة بطلب إلى الدكتور نائب عميد الكلية لشئون الطلبة متضمنا رغبته فى إعادة رصد درجات مقرر أو أكثر واعمال السنة (يسميها الطالب) والذى يقوم بإحالته لشئون الطلبة لإعداد الإستمارة الخاصة بذلك بعد سداد الرسوم المقررة (طبقا لقرارات مجلس الجامعة فى هذا الشأن) وإعلان نتيجة الالتماس للطالب بعد أسبوعين آخرين متضمنا درجة الشفوي والعملي والتحريري .
• يقوم  الدكتور نائب عميد الكلية لشئون الطلبة بتوجيه الإستمارة إلى رئيس الكنترول المختص ببحث النقاط الآتية:

• التأكد من تصحيح كل الأسئلة ووضع الدرجة ويكون مجموعها مطابق لدرجة السؤال وفى حالة عدم تصحيح أي سؤال يُستدعى أستاذ المادة لتصحيحه ووضع الدرجة لهذا السؤال.
• التأكد من تجميع درجات الأسئلة على غلاف كراسة الإجابة والتأكد من مطابقتها له.
• التأكد من صحة مجموع درجات الأسئلة كتابة وبالأرقام  (وفى حالة وجود خطأ فى الجمع يقوم الكنترول بإعادة الجمع بقلم مختلف).
• التأكد من وجود درجة عملي/ شفوي  للطلاب وإعادة رصدها مرة أخرى.

• فى حالة وجود إختلاف فى نتيجة الطالب فى مقرر أو أكثر سواءا بالزيادة أو النقصان والتى يترتب عليها تعديل نتيجة الطالب ترفع مذكرة من رئيس الكنترول المختص إلى الدكتور نائب عميد الكلية لشئون الطلبة والذى بدوره يرفعها إلى عميد الكلية للموافقة على التعديل.

بعد موافقة العميد على التعديل لنتيجة الطالب بالكشوف الخاصة بالنتائج بمعرفة رئيس الكنترول ويبلغ الطالب بنتيجة التظلم من خلال إدارة شئون الطلبة والتوقيع بالعلم. يقوم الطالب باسترداد رسوم قيمة الالتماس للمقرر/ للمقررات الذي تم تصويبه فى صالح الطالب بعد أن يقوم بكتابة طلب للسيد الأستاذ الدكتور عميد الكلية.