قام فريق مركز تقنية المعلومات في وزارة التعليم العالي ممثلاً بالمدير التنفيذي للمركز م/ مصطفى الخالد، بزيارة ميدانية لجامعة إب، والالتقاء بقيادة الجامعة، للإطلاع على مستوى تنفيذ نظام شؤون الطلاب SAR وتطويره وتحديثه ومدى ملائمته لإحتياجات أتمتة شؤون الطلاب، والجلوس مع فريق إدارة النظم والمعلومات بالجامعة للاطلاع على مراحل نظام التنسيق، إبتداءا من تقدم الطالب للتنسيق مروراً بعملية إدخال درجات إختبارات القبول ونشر النتائج، وتأكيد الطلاب المقبولين حسب الطاقة الاستيعابية، وإستيراد البيانات إلى نظام سجلات الطلاب الأكاديمية SAR وطباعة البطائق الجامعية، ومتابعة حالة الطالب الأكاديمية وإدخال النتائج للنظام، وصولاً لنظام الخريجين.
كما تم الاستماع إلى الملاحظات المقدمة من الإدارة العامة للنظم والمعلومات حول الأنظمة الحالية التي تم مواجهتها خلال فترة التنسيق والقبول، وكذلك الملاحظات المتعلقة بحالة الطالب الأكاديمية طيلة دراسته في الجامعة، كي يتم تقييمها ووضع الحلول اللازمة لها.
وفي ختام الزيارة التي استمرت أربعة أيام 9-12 ديسمبر 2018، شملت الالتقاء بقيادة الجامعة، وعميد كلية الهندسة والعمارة أ.د. ناجي الأشول، وعدد من الكليات.. تم تنفيذ ورشة عمل تعريفية توعوية قدمها مركز تقنية المعلومات في التعليم العالي والإدارة العامة لنظلم المعلومات بجامعة إب، بحضور عمداء الكليات.
و كان في إفتتاح الورشة أ.د/ علي يحيى شرف الدين نائب وزير التعليم العالي والبحث العلمي، أ.د/ صادق الشراجي وكيل وزارة التعليم العالي لقطاع البحث العلمي، أ.د/ طارق المنصوب رئيس الجامعة، وبحضور نواب رئيس الجامعة، والأمين العام والأمناء المساعدين، وعمداء الكليات، ومدير عام نظم المعلومات، ومسجل عام الجامعة، وفريق إدارة نظم المعلومات، والعديد من القيادات الإدارية.
تخلل ذلك الإشادة بمستوى إستخدام البوابة الإلكترونية ونظام شؤون الطلاب SAR الذي يعتبر أنموذجاً يحتذى به في بقية الجامعات اليمنية.